<<
>>

ПОРЯДОК учета и хранения документов, удостоверяющих вре-менную нетрудоспособность

1. Бланки листков нетрудоспособности и справок установлен-ной формы (095у) являются документами строгой отчетности. Ответ-ственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним в лечебно-профилактических учреждениях несут руководители и главные (старшие) бухгалтеры органов и уч-реждений здравоохранения.
Бланки документов, удостоверяющих вре-менную нетрудоспособность, должны храниться в несгораемых шкафах специальных помещений, опечатываемых в нерабочее время.

Обеспечение бланками листков нетрудоспособности осуществляет-ся за счет Фонда социального страхования Российской Федерации.

2. Органы управления здравоохранением и лечебнопрофилактические учреждения должны вести точный количественный учет прихода, наличия и расхода бланков. Для этих целей ведется книга учета.

3. Книга учета бланков листков нетрудоспособности лечебно-профилактических учреждениях:

Записи в книге производятся в хронологическом порядке при со-вершении операций лицом, ответственным за получение и хранение бланков документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность.

При этом в графе 1 указанной книги записывается дата фактиче-ского получения или расхода бланков.

В графе 2 фиксируются наименование, номер и дата документа, послужившего основанием к записи.

В графах 3 и 4 записываются номера и серии бланков.

В графе 4 обозначаются выдаваемые бланки с указанием от номера до номера.

В графах 5-8 проставляется количество полученных, израсходо-ванных или находящихся в наличии бланков.

В графах 9-10 регистрируются фамилия, имя, отчество получателя и его подпись. По получении бланков листков нетрудоспособности и ре-гистрации их в книге получатель обязан прошить бланки за левый угол корешков, которые в дальнейшем возвращаются после использования бланков нерасшитыми.

4.

Использование бланков листков нетрудоспособности внутри ле-чебно-профилактического учреждения фиксируется в книге регистрации распределения бланков:

В графе 1 записывается дата выдачи бланков.

В графе 2 фиксируется фамилия, имя, отчество и должность полу-чателя бланков.

В графах 3-5 — количество, серия, номера получаемых бланков. В графе 6 регистрируется подпись получателя бланков. В графах 7-9 от-мечаются дата возврата корешков данной партии бланков в строке реги-страции их выдачи, а также фамилия, имя, отчество, должность и под-пись лица, возвращающего их.

В графах 10-12 фиксируются фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, ответственного в лечебно-профилактическом учреждении за хранение бланков листков нетрудоспособности, при их выдаче и воз-врате корешков бланков.

5. Книги учета и распределения бланков должны быть пронумеро-ваны, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименова-ние учреждения, количество страниц и печать учреждения.

6. Все документы о получении и расходовании бланков докумен-тов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, нумеруются в хронологическом порядке, сброшюровываются и хранятся в папках. Документы по приходу бланков хранятся отдельно от документов по их расходу. На документах должна быть отметка о записи в книгу.

7. Учет справок в связи с болезнью студентов, учащихся технику-мов, профессионально-технических училищ, школ (форма 095у) ведется отдельно.

8. Медицинские работники лечебно-профилактических учрежде-ний получают бланки листков нетрудоспособности под расписку от лиц, ответственных за их хранение и распределение, уполномоченных глав-ным врачом, отчитываются о расходовании документов, сдавая корешки ранее полученных бланков. За сохранность полученных бланков меди-цинские работники несут личную ответственность.

9. Учет бланков листков нетрудоспособности, выдаваемых врача-ми (фельдшерами), производится в журналах регистрации (форма ОЗ6у).

10. Испорченные бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, хранятся в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Уничтожение испорченных бланков производится по акту комиссией, созданной по приказу руководителя учреждения в конце календарного года, корешки испорченных и использованных бланков хранятся в течение 3 лет, после чего ликвидируются.

11. В случае потери пациентом листка нетрудоспособности выда-ется дубликат, для получения которого пациент должен представить в лечебно-профилактическое учреждение, выдавшее листок нетрудоспо-собности, подтверждение администрации и главного бухгалтера с места работы о невыплате пособия по утерянному бланку.

12. Лечебно-профилактические учреждения обязаны представлять в вышестоящие органы управления здравоохранением отчеты — заявки о фактическом расходовании бланков листков нетрудоспособности один раз в квартал, 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчет составляется главным бухгалтером на основании записей в книге учета бланков листков нетрудоспособности.

Отчет — заявка на получение бланков листков нетрудоспособности за квартал:

13. Органы управления здравоохранением на основании анализа отчетовзаявок учреждений здравоохранения и частнопрактикующих врачей ежегодно представляют в Фонд социального страхования Рос-сийской Федерации поквартальную заявку на бланки листков нетрудо-способности на следующий год до 1 февраля текущего года. Заявка под-писывается руководителем органа управления здравоохранением или его заместителем по лечебным вопросам и согласовывается с территори-альным исполнительным органом Фонда социального страхования Рос-сийской Федерации.

<< | >>
Источник: Ю.А. Косарев. Социальное страхование в России. Сборник официальных материалов. 2000

Еще по теме ПОРЯДОК учета и хранения документов, удостоверяющих вре-менную нетрудоспособность:

  1. ПОРЯДОК оформления документов, удостоверяющих времен-ную нетрудоспособность
  2. ИНСТРУКЦИЯ О порядке выдачи документов, удостоверяю-щих временную нетрудоспособность граждан Раздел 1. Основные положения
  3. Требования к правилам ведения и документы внутреннего учета
  4. Условия и порядок оплаты периода временной нетрудоспособности
  5. Порядок выдачи листка нетрудоспособности (справки) при за-болеваниях и травмах
  6. Порядок выдачи листка нетрудоспособности при протезирова-нии
  7. Порядок выдачи листка нетрудоспособности по бере-менности и родам
  8. Порядок выдачи листка нетрудоспособности при каран-тине
  9. Порядок выдачи листка нетрудоспособности на период сана-торно-курортного лечения и медицинской реабилитации
  10. Порядок обміну платіжними документами у СЕП
  11. ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОС-СИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХО-ВАНИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 28 августа 1998 г. № 2510/7924-98-32 / 02-08/07-1711П О порядке замены документов, подтверждающих временную нетрудоспособность граждан стран СНГ, работающих на территории Российской Федерации
  12. ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И МЕДИ-ЦИНСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,ПОСТАНОВЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 19 октября 1994 г. № 206 / 21 Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов, удостове-ряющих временную нетрудоспособность граждан
  13. Порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за боль-ным членом семьи, здоровым ребенком и ребенком-инвалидом