<<
>>

4 Три вещи

Мы одержимы списками дел.

Нас учат, что чем длиннее список дел, тем более важной птицей мы являемся. Чем больше галочек мы поставим в своем списке, тем мы умнее, продуктивнее и успешнее.

По крайней мере, так принято считать.

Остались ли в вашем списке дела, которые вы планировали вчера? На прошлой неделе? В прошлом месяце? В прошлом году?

Если что-то болтается в вашем списке неделями и месяцами, спросите себя: а вы вообще собираетесь найти на это время?

Судя по всему, нет.

Этот пункт напоминает о вашей лени, неорганизованности, недисциплинированности и непродуктивности. А это, как вы знаете, отнюдь не повышает мотивацию и эффективность!

ПРОЩАЙТЕ, ДЛИННЫЕ СПИСКИ ДЕЛ!

Длинные списки дел не упрощают жизнь, а захламляют. Они тянут вас на дно, ведут к суете, спешке, волнениям, разочарованиям и самоедству.

Так что с длинными списками дел мы прощаемся.

А вместо них попробуем составить список всего из трех вещей, которые вам нужно сделать сегодня.

ПОЧЕМУ ТРИ?

Этими длинными талмудами обязательств мы сами себя перегружаем.

Мы знаем, что не сможем сегодня выполнить тридцать девять задач, но все равно их записываем. Мы заранее обрекаем себя на провал. В свою очередь три задачи имеют следующие преимущества:

• ваши цели достижимы – за исключением форс-мажора;

• они осуществимы – список не перегружен;

• и просты – вы ничего не упустите.

Вы сделаете все, что запланировали! Все три пункта! Регулярно расправляясь со списками дел, вы будете испытывать чувство торжества и огромного удовлетворения. Больше никаких провалов и самоедства!

«НО У МЕНЯ БОЛЬШЕ ТРЕХ ДЕЛ КАЖДЫЙ ДЕНЬ…»

Конечно! Но такие задачи, как «застелить постель», «постирать», «отвезти детей в школу» и «приготовить ужин», должны быть частью повседневной рутины, а не списков дел.

Мы разберем эти задачи в главах 6 и 7.

Три вещи, о которых мы сейчас говорим, – это реже выполняемые, но более важные дела, которые занимают ваши мысли (вот почему я рекомендую сочетать это упражнение с разгрузкой мозга): отчеты, которые нужно написать; телефонные звонки, которые нужно сделать; мероприятия; поручения и т. п.

Каждое утро определяйте три самые важные или трудоемкие задачи на предстоящий день и работайте над их выполнением.

Можете даже составить два списка дел: один для работы, а другой для дома, – чтобы было удобнее с ними разбираться.

Поступая таким образом, вы облегчите себе жизнь и избавитесь от постоянного напряжения. К тому же чувство удовлетворенности очень мотивирует и вы, вполне возможно, загоритесь желанием достичь большего.

УПРАЖНЕНИЕ

Три вещи

Можете комбинировать этот ритуал с ритуалом ментальной уборки (см. гл. 3). Если вы уже поставили перед собой задачи на предстоящий день, начинайте с шага два.

1. ПРОСМОТРИТЕ РЕЗУЛЬТАТЫ МЕНТАЛЬНОЙ УБОРКИ

Закончив разгрузку мозга, просмотрите свои записи и определите проблемы, которые срочно требуют решения. Это хорошая возможность составить, если нужно, два списка дел: рабочих и домашних.

• Можно ли что-то сегодня предпринять для улучшения ситуации?

• Есть ли какие-то срочные задачи?

• Нужно ли выполнить что-то к конкретному времени?

Обведите или подчеркните эти вещи.

2. ЗАДАЧА ПЕРВОЙ ОЧЕРЕДИ

Возьмите ручку, бумагу и запишите три самых горящих дела. Это ваши топ-3. Выполните их в первую очередь.

3. ЗАДАЧИ ВТОРОЙ ОЧЕРЕДИ

Вы можете записать и другие, менее срочные задачи – но не больше пяти-шести. Переходите к ним только после того, как разберетесь с топ-3.

4. ПРОДОЛЖАЙТЕ В ТОМ ЖЕ ДУХЕ

Составляя список на следующий день, можете перенести в него оставшиеся задачи второй очереди из предыдущего списка и добавить какие-то новые. Просто выделите из них три самые важные.

Я – сторонница минимализма, поэтому составляю списки в блокноте или на листе бумаги. Вы можете завести два блокнота: один – для домашних дел, а второй – для рабочих. Если же вы любите более основательный подход к планированию, существует масса замечательных онлайн-органайзеров.

<< | >>
Источник: Брук Макэлри. Всё самое лучшее просто. Повседневные идеи для более спокойной и размеренной жизни. 2019

Еще по теме 4 Три вещи:

  1. Три горы и три реки (Three mountains and three rivers)
  2. О чем сообщают вещи
  3. Простые волшебные вещи
  4. Свежий взгляд на привычные вещи
  5. Три звезды (Tri star)
  6. Три черные вороны (Three black crows)
  7. Важность числа три в японском техническом анализе
  8. Три и более
  9. Модель «три метода» (Rising and falling three methods)
  10. Чем больше вещи меняются, тем больше они остаются все теми же
  11. Три в одном
  12. Три наступающих белых солдата (Three advancing white soldiers)
  13. Маша, три медведя и инфляция «в самый раз»
  14. Деньги — мировой бог. Три ипостаси бога денег