<<
>>

Управление товарными запасами

Составной частью товарообеспечения является образование товарных запасов в оптовых и розничных торговых предприятиях. Без товарных запасов нельзя обойтись, потому что циклы изготовления и потребления товаров, как правило, не совпадают, а в ряде случаев между ними имеется значительный разрыв во времени.
Сельскохо-зяйственная продукция отличается сезонным производством, а запросы на нее поступают в течение всего года. Зачастую сроки движения товаров бывают продолжительными, не исключаются перебои и в их поставках. Поэтому торговые предприятия вынуждены создавать запасы продукции путем размещения и хранения на складе. Склады выполняют следующие конкретные функции:

• размещение и содержание запасов товаров для бесперебойного и ритмичного ведения торгового процесса;

• обеспечение режима хранения с учетом особенностей и свойств товаров;

• подбор и комплектование номенклатуры товаров, входящих в торговый ассортимент;

• выполнение разнообразных операций, связанных с подготовкой и отпуском товаров со склада.

Прохождение товаров через склад предопределяет затраты живого и овеществленного труда.

Склады принимают на себя значительные расходы в результате использования капитала на приобретение и содержание товарных запасов.

Существует прямая зависимость между сроком хранения продукции и риском. Чем дольше товары находятся на складе, тем больше риск и затраты. Особенно повышается риск при содержании скоропортящихся продовольственных товаров. Частота оборачиваемости товаров является показателем снижения складских издержек.

Персонал, работающий на складе, выполняет комплекс операций по переработке товаров:

прием и контроль поставленных товаров. При принятии товаров на склад проверяется их состояние, количество и качество;

размещение товаров.

Поступившие товары на склад располагаются в соответствии с установленной технологической схемой. Она пре-дусматривает закрепление за группами и подгруппами товаров одно-родного признака постоянных мест нахождения, которым присваи-вается индекс (код). Способ укладки определяется видом, формой, массой и другими параметрами товаров;

обеспечение технологического процесса по содержанию и хранению товаров. Под технологическим процессом понимается создание не-обходимых условий для содержания товаров и сохранения их потре-бительских свойств. Особенно это касается продуктов, подверженных воздействию окружающей среды, скоропортящихся и с ограниченным сроком хранения. В зависимости от свойств и особенностей товаров устанавливается и регулируется температурно-влажностный режим. Входные, выходные и внутрискладские операции, связанные с товаропрохождением, выполняются с использованием средств ме-ханизации. При этом немаловажное значение имеет взаимосвязь тех-нических средств и технологических процессов;

проведение операций, связанных с отпуском товаров со склада. Здесь предусматриваются отпуск и подача товаров к местам продажи (роз-ничная торговля) или отправка укомплектованных партий товаров (оптовая торговля). В зависимости от поставленной цели в одном случае мелкие партии товаров, получаемые от поставщиков, объе-диняют в крупные партии, в другом — крупные партии товаров пре-образуют в мелкие. К наиболее распространенным видам работ и связанным с ними операциям можно отнести и такие, как формирование грузовых единиц, подбор нужного ассортимента, создание резервных партий, подсортировка, фасовка, упаковка и др. Это всего лишь общий перечень выполняемых работ, который на этом не заканчивается. Операции по подготовке и отпуску товаров подвержены изменениям как по характеру действия, так и по интенсивности протекания;

учет движения товарно-материальных средств. Сведения о посту-пивших, имеющихся в наличии и выданных товарах со склада посто-янно обрабатываются с помощью компьютерных средств и заносятся в специальную картотеку.

Особое значение приобретает управление размерами товарных запасов, под которым понимается комплекс мер, обеспечивающих поддержание товарных запасов в нормативных размерах, регулирование поступления и отпуска их со склада, учет и контроль за состоянием запасов.

Опыт показывает, если этим вопросам не уделяется должного внимания, то неизбежно возникает затоваривание по одним товарам и дефицит по другим. Отсутствие необходимой номенклатуры товаров приводит к неудовлетворению запросов потребителей и снижению товарооборота, а превышение размеров товарных запасов — к скоплению товаров, перегрузке складских емкостей и лишним затратам.

Товарные запасы создаются и поддерживаются в таких размерах, которые соответствуют прогнозной потребности и обеспечивают не-прерывную продажу товаров. Они формируются в соответствии с идентичной структурой и ассортиментным перечнем товаров, реали-зуемых торговым предприятием. В ходе продажи товарные запасы рас-ходуются и взамен выбывающих завозятся новые, соразмерные по своей структуре и ассортименту.

Целевое предназначение создаваемых товарных запасов. Товарные запасы создаются для обеспечения устойчивой ассортиментной номенклатуры и стабильности торгового процесса; для накопления товаров, имеющих большой разрыв во времени между изготовлением и потреблением; для целевого назначения — стимулирования закупок у населения сельскохозяйственного сырья, выдачи товаров по выигрышам лотереи и т. д.

Анализ и оценка уровня, оборачиваемости и размера товарных запасов. Величина товарных запасов зависит от объема и структуры реализации товаров. Для оценки эти показатели анализируются в динамике по товарным группам и по торговому предприятию в целом. Следует иметь в виду, что между объемом продаж товаров и товарными запасами существует обратно пропорциональная зависимость. При увеличении объема продаж уменьшаются товарные запасы в днях.

Необходимый товарный запас является нормируемой величиной. Для решения этой задачи необходимо использовать два взаимосвя-занных параметра: уровень и оборачиваемость товарных запасов.

Обеспечение комплексности и адаптивности товарных запасов. Товарные запасы торгового предприятия следует рассматривать в совокупности: рабочий запас, заказ текущего пополнения, страховой запас и запас в пути.

Рабочий запас включает ассортиментный набор, размещаемый в торговом зале и равный однодневной продаже, и запас товаров, проходящих подготовку к реализации. Запас текущего пополнения состоит из объема поставки товара, выраженного в днях оборота. Страховой запас устанавливается с учетом колебаний спроса на товары. Запас в пути определяется при иногородних поставках товаров. Для расчета размера товарных запасов по составляющим элементам можно использовать метод технико-экономических расчетов.

С переходом к рынку потребительский спрос неустойчив и под-вержен изменениям, поэтому запасы товаров необходимо приспосаб-ливать к изменяющимся условиям рынка.

Установление необходимых средств для создания товарных запасов. Товарные запасы оцениваются как в натуральных единицах, так и в стоимостном (денежном) выражении. Потребная сумма средств на содержание товарных запасов определяется из расчета однодневного объема реализации товаров. Суммарный расчет осу-ществляется по отдельным группам товаров и в целом по товарным запасам.

Учет и контроль за состоянием товарных запасов. Контроль и учет направлены на обеспечение в составе товарных запасов всей предусмотренной номенклатуры товаров, исключение снижения размера запасов ниже установленного минимума, соблюдение нор-мативных сроков хранения товаров.

Эффективность от задействованных товарных запасов. При такой оценке фактические показатели эффективности использованных товарных запасов сравниваются с аналогичными показателями в плановом периоде. Сопоставление показателей показывает, насколько обеспечена устойчивость товарных запасов. В систему сравнительных показателей предполагается ввести и показатель, определяющий отношение суммы прибыли от продаваемых товаров к сумме товарных запасов, выраженное в процентах.

Контрольные вопросы

1. В чем заключается сущность товарообеспечения (товароснабжения) предприятий розничной торговли?

2. Укажите организационные аспекты товарообеспечения торговых предприятий.

3.

Перечислите основные принципы доведения товаров из сферы производства до предприятий торговли.

4. Раскройте содержание основных этапов модели закупки и доведения продукции до покупателей в розничном торговом предприятии.

5. Назовите отличительные признаки транзитной и складской формы товародвижения в розничную торговую сеть.

6. Какие каналы распределения потребительских товаров существуют в торговле?

7. Какова организация централизованной и децентрализованной доставок потребительских товаров автомобильным транспортом в торговое предприятие?

8. Какие тенденции преобразования каналов распределения потре-бительских товаров вы знаете?

9. Назовите источники поступления потребительских товаров в розничную торговую сеть.

10. Дайте определение понятия «рынок закупок товаров».

11. Какие основные критерии оценки поставщиков применяют в процессе закупочной деятельности?

12. В чем заключается суть формирования коммерческих связей тор-говых предприятий с поставщиками товаров?

13. Раскройте содержание основных коммерческих условий договоров купли-продажи и поставки товаров.

14. Рассмотрите ведение переговоров о предстоящей торговой сделке, порядок заключения и расторжения договоров, документальное оформление исполнения договоров купли-продажи.

15. Поясните особенности организации прямых закупок торговыми предприятиями у товаропроизводителей.

16. Укажите роль и функции складов в образовании товарных запасов торгового предприятия.

17. Рассмотрите комплекс коммерческих операций, осуществляемых на складе торгового предприятия.

18. В чем заключается управление и формирование товарных запасов в торговом предприятии?

19. Какие бывают виды товарных запасов в зависимости от целевой предназначенности?

20. Дайте оценку уровня, размера и оборачиваемости товарных запасов в торговом предприятии.

21. Как обеспечивается комплексность и адаптивность товарных запасов в процессе закупки и продажи товаров?

<< | >>
Источник: Ф. П. Половцева. Коммерческая деятельность. 2009

Еще по теме Управление товарными запасами:

  1. Формирование и управление товарными запасами
  2. Товарные запасы на рынке
  3. Оборот товаров, товарные запасы и товарооборачиваемость. Понятие и виды товара
  4. Управление привлечением товарного (коммерческого) кредита
  5. Организация и управление коммерческой деятельностью на товарных биржах
  6. Организация и управление коммерческой деятельностью на товарных биржах, выставках и ярмарках, аукционах и торгах
  7. Товарные цены
  8. Товарно-ассортиментная политика и ее составляющие
  9. Анализ запасов
  10. Стратегии формирования производственных запасов
  11. Торговля товарными знаками
  12. Товарное обеспечение денег
  13. Показатели объема запасов
  14. Товарные биржи