Как эффективно выстроить основной текст

Представьте себе такую сцену.
Вы приходите в свой любимый ресторан в обществе своего любимого человека. Метрдотель приветствует вас, прово-
дит к вашему любимому столику и предлагает бесплатный аперитив.
Вы наслаждаетесь приятной беседой за рюмкой аперитива.
Потом метрдотель подходит к вашему столику и говорит:
«Шеф-повар приготовил для вас нечто совершенно особенное. Этого блюда нет в меню, но я знаю, что оно вам понравится... оно просто великолепно! Вы согласны с моей рекомендацией? Изволите заказать?»
И вы соглашаетесь.
Десять минут спустя метрдотель снова подходит к вашему столику. Он несет «нечто совершенно особенное» на большом серебряном блюде, закрытом серебряной крышкой.
Он ставит блюдо на стол, поднимает крышку и говорит: «Разрешите пожелать вам приятного аппетита!»
В этот момент вы смотрите на блюдо и видите...
ДВЕ БОЛЬШИЕ, СЫРЫЕ ОЧИЩЕННЫЕ ЛУКОВИЦЫ
Больше ничего. Только луковицы. Несколько расстроенный (поскольку сырые луковицы не принадлежат к числу ваших любимых блюд), вы встаете и уходите из ресторана.
У вас испортилось настроение. Вы ра-
зочарованы. Вы клянетесь больше никогда не приходить в этот ресторан.
В точности такая же история может происходить и с письмами. Ваши читатели получают на закуску неудобоваримые, неинтересные вещи (вроде луковиц) и мысленно «уходят» от ваших писем.
Но вернемся в ресторан, где наш метрдотель осознал свою ошибку.
Его следующий клиент тоже получает «нечто совершенно особенное» в виде лука, но на этот раз блюдо выглядит немного по-другому.
Представьте себе следующую картину.
Ровный круг риса аккуратно выложен на тарелку. Сверху положен шампур с нанизанным кружком лука, за которым следует кружок сладкого перца и великолепно приготовленный кусок мяса или рыбы. Потом еще один кружок лука, сладкий перец, сочный кусочек мяса или рыбы... и так далее.
Еда горячая, аромат соблазнительный. Ваш рот непроизвольно наполняется слюной.
Чувствуете разницу? Невкусный лук превратился в блюдо, которое вам не терпится отведать.
Сейчас вы узнаете, как можно добавить сладкий перец и сочное мясо к своим «луковицам». Вы увидите, как сделать содержимое вашего письма «съедобным», чтобы читатель с жадностью поглощал его.
Но сначала давайте вспомним письмо, которое мы уже видели.
«Дорогой сэр,
Если Ваша фирма занимается консуль-тациями в области компьютерных решений для импорта, хранения, распределения, изготовления или торговли промышленными товарами, просим Вас ознакомиться с дальнейшей информацией.
Наша компания планирует серию пре-зентаций в отеле «Шератон» Зи 4сентября. Вход только по письменному приглашению для лиц, регулярно консультирующих своих клиентов по данному кругу вопросов. Обе презентации одинаковы, и таким образом Вы можете выбрать удобный для себя день.
Если Вы хотите посетить нашу пре-зентацию, просьба позвонить Робину Доновану по тел.: ХХХХХХХ, чтобы мы могли выслать вам официальное приглашение.
Искренне ваш,
Джон Смит».
Что тут есть для меня? Ровным счетом ничего. ЧТЕ — ДМ отсутствует.
С другой стороны, возможно, здесь дей-ствительно что-то есть, но в письме об этом не сказано. В нем полно несъедобных «луковиц».
Памятуя об этом, давайте попробуем переписать письмо, чтобы сделать его более удобочитаемым (и собрать людей на презентацию).
«Доброе утро, мистер Уайт.
Перед вами стоит трудная задача.
В конце концов, профессиональная консультация клиентов по вопросам компьютерных решений для их бизнеса — непростое дело.
Вот почему это письмо имеет важное значение для вас.
Видите ли, посетив наш специальный семинар для консультантов 27 сентября, вы сможете немного уп-ростить свою работу. Более того, вы сможете оказывать более каче-ственные услуги своим клиентам.
Разрешите объяснить.
Посетив наш семинар, вы лично по-знакомитесь с новыми оригинальными идеями и методами, еще неизвестными в Австралии. Я уверен, что они произведут на вас глубокое впечатление.
К примеру, вы увидите в действии со-вершенно новые сетевые системы. Для вас это означает значительное повышение производительности и эффективности локальных сетей. То же самое относится и к компьютерным системам ваших клиентов.
Но это еще не все...»
Как видим, нужно всего лишь разговаривать с читателем на его языке, не так ли? Все мы знаем об этом, но почему-то часто кормим своих читателей «сырыми луковицами».
К примеру, давайте предположим, что вы получили от своего друга письмо с описанием этой книги. В основной части письма вам встречается такая фраза:
«...в книге содержится много примеров и образцов писем на все случаи жизни».
Но это всего лишь очередная «луковица». Слово «содержится» звучит слишком безлично — лучше сказать «ты увидишь».
Действительно, в этой книге есть много писем, иллюстрирующих различные соображения. Но сказать об этом — сообщить факт как таковой — еще не означает заинтересовать читателя.
Давайте попробуем по-другому. Например, так:
«...ты сразу же увидишь, что в этой книге есть образцы писем на все случаи жизни. Их тут целых 58 штук, и в каждом можно обнаружить примеры эффективных методов, которыми ты можешь воспользоваться».
Но еще важнее то обстоятельство, что каждое письмо наглядно иллюстрирует ту или иную идею. Читая их, ты почти наверняка начнешь подчеркивать ключевые фразы, заставляющие письмо буквально «оживать» в сознании читателя.
«Хочу обратить твое внимание на еще один важный момент: ты без труда сможешь перевести эти пись-ма на язык своего бизнеса и личной жизни. Это означает, что в твоих письмах появится характерная осо-бенность, которая сделает их (и твой стиль) легко узнаваемым. Читатель больше не будет пробегать взглядом по «пустым» страницам. Он не только заинтересуется содержанием письма, но и отреагирует соответствующим образом».
Спору нет, понадобилось больше слов, чтобы рассказать об этом. Точно так же, как понадобилось больше ингредиентов, чтобы сделать луковицу в ресторане более привлекательной.
Но это не потребовало от вас гораздо больших усилий. Лишь немного времени и несколько ключевых фраз, которые ав-томатически переводят вас на язык чита-теля.
Скоро мы вплотную займемся этими фразами. Но сначала давайте проясним еще один важный момент.
Вам может показаться, что нет необхо-димости разжевывать вещи до такой степени, как в последнем примере. В конце концов, читатель сам прекрасно понимает, что такое «примеры писем» в книге, которая посвящена искусству составления писем.

И вы... абсолютно правы. Читатель (в большинстве случаев) понимает, что ему хотят предложить. Но проблема заключается в том, что он может интерпретировать это понимание в негативном смысле.
Разрешите объяснить.
Допустим, я сказал вам:
«В этой книге есть много примеров и
образцов писем».
Вы можете подумать:
«Хм-м-м, готов поспорить, что все эти письма автор написал в своем стиле и о своих делах. Они не имеют ко мне никакого отношения».
Или даже:
«У меня нет времени разбираться с письмами, к тому же их тут несколько десятков. Лучше заняться чем-то другим».
Как видите, вы можете истолковать информацию в негативном смысле.
Ваши читатели тоже могут сделать это, если вы будете постоянно кормить их «луковицами». Начиная с этого момента, пообещайте себе, что начиная с этого момента вы больше не позволите читателям интерпретировать ваши письма в негативном смысле.
Или, чтобы устранить негативный оттенок, пообещайте себе, что вы всегда бу
дете составлять свои письма так, чтобы у читателя всегда складывалось положительное впечатление о них. Упростите ему жизнь с помощью принципа ЧТЕ — ДМ.
Вопрос в том, как именно это сделать?
Можно время от времени делать паузы, отвлекаться от составления письма и спрашивать себя: «Ну и что?»
Или еще лучше: когда вы пишете письмо, представляйте себя лицом к лицу с читателем, который время от времени перебивает вас вопросом: «Что вы имеете в виду?»
Такие вопросы заставляют вас поднажать на ваши «луковицы», чтобы сделать их более удобоваримыми для читателя.
Далее мы пользуемся связующими фразами. Давайте сначала посмотрим на две главных фразы и узнаем, как они работают в самых простых случаях:
ТАК ЧТО ВЫ
и
ДЛЯ ВАС ЭТО ЗНАЧИТ, ЧТО
Вот как эти фразы работают в предложении:
Связь ЧТЕ — ДМ
В этой книге ТАК ЧТО сможете уви-
есть много ВЫ примеров, деть, как легко применить новые идеи в деловой и личной жизни.
Факт
В этой книге есть много примеров.
Связь ДЛЯ ВАС ЭТО
ЗНАЧИТ,
ЧТО
ЧТЕ — ДМ
вы сразу же увидите, как пользоваться новыми идея ми в своей де ловой и лич-ной жизни.
Таким образом, мы начинаем разговаривать на языке читателя, пользуясь связующими фразами.
Далее мы стараемся закрепить сообщение, чтобы оно крепко засело в сознании читателя. В этом нам помогают финальные связующие фразы, акцентирующие внимание на факторах ПРИОБРЕТЕНИЯ или ПОТЕРИ, о которых мы говорили раньше.
Вот некоторые примеры финальных связующих фраз:
«НО САМОЕ ВАЖНОЕ...»
«И НЕ ТОЛЬКО...»
«НАСТОЯЩАЯ ВЫГОДА ДЛЯ ВАС ЗАКЛЮЧАЕТСЯ В...»
«БОЛЕЕ ТОГО...»
А вот как эти фразы наполняют силой ваши письма:
«НО САМОЕ ВАЖНОЕ, пожалуй, за-ключается в том, что ваши письма дей-ствительно начинают работать для вас и приносить желаемые результаты». Или:?
«Вы убедитесь НЕ ТОЛЬКО в том, что ваши письма наконец-то читают, а не выбрасывают в мусорную корзину. Усилия, затраченные на их составление, окупятся сторицей».
Или:
«НАСТОЯЩАЯ ВЫГОДА ДЛЯ ВАС ЗАКЛЮЧАЕТСЯ в том, что вы сможете приспособить новые идеи к своему стилю, чтобы в каждом письме выражалась ваша индивидуальность».
Или:
«БОЛЕЕ ТОГО, читатели будут находиться в контакте с вашими письмами. Ваше отношение будет передаваться им, ваши идеи станут их идеями. Больше не будет непрочитанных писем. Не будет впустую потраченного времени. Вместо этого — эффективность и высокая отдача».
Мощные фразы, не так ли? И простые в использовании.
Когда вы привыкнете пользоваться ими, то обнаружите, что вам станет просто писать (или разговаривать) по-новому. Вы откроете другие слова или группы слов, помогающие вам доносить свои идеи до читателей.
Посмотрим на следующее письмо, ад-ресованное строительному подрядчику. Думаю, что во время чтения у вас может возникнуть чувство, будто вы сами поль-зуетесь продуктом, о котором идет речь.
Видите ли, пользуясь связующими фразами, вы включаете читателя в общую картину — ту самую картину, которую рисуете для него.
«Доброе утро.
Как вам известно, в наши дни каждый честно заработанный доллар дается с большим трудом.
Вы хотите заработать больше де-нег. Но иногда это стоит больше, чем вы готовы заплатить. Ка-жется, это называется законом Мэрфи.
К примеру, вы хотите нанять секре-таршу. Девушку, которая будет при-нимать сообщения для вас. Которая будет звонить мистеру Джонсу и го-ворить ему, что вы уже выехали. Ко-торая поможет вам избавиться от надоедливых мелочей.
Но... это обойдется вам в круглую сумму — примерно 1800 долларов в месяц.
У нас есть блестящее новое решение этой проблемы. Оно может дать хо-роший толчок вашему бизнесу.
Оно называется... МАДЕМУАЗЕЛЬ ПЯТНИЦА-
Позвольте объяснить, что это озна-чает и как это работает.
Это означает резкий рост вашего бизнеса. Один из наших клиентов может показать вам расчеты, согласно которым мы помогли ему увеличить свой бизнес на 69% менее чем за 12 месяцев.
Это означает, что больше не будет пропущенных телефонных разговоров, которые могли бы привести к выгодным сделкам. Более того, вам больше не нужно будет искать телефон по дороге для срочного звонка клиенту. Еще это означает, что вы больше не потерпите ущерба лишь потому, что люди не разговаривают с вашим авто-ответчиком.
Как это работает ? Вы обнаружите, что все очень просто. Вот как это выглядит:
Мы установим в салоне вашего автомобиля элегантный телефонтрубку. Представьте себе, что вы едете куда-то по делам, и в вашем офисе раздается телефонный зво-нок...
Ваша МАДЕМУАЗЕЛЬ ПЯТНИЦА отвечает на звонок. Быстро. Профессионально. В зависимости от ваших инструкций он примет сообщение или, в некоторых случаях, немедленно отреагирует на него.
Потом звонит телефон в салоне вашего автомобиля. Вам передают принятое сообщение, И ЗДЕСЬ НАЧИНАЕТСЯ САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ.
Вы можете прямо обратиться к МА-ДЕМУАЗЕЛЬ ПЯТНИЦЕ и попросить ее связаться со звонившим или передать ваши слова от себя. Здесь и сейчас. (Как заметил один из наших клиентов, попробуйте сделать то же самое через службу секретарей-телефонисток или с помощью пейджера! Ничего не получится.)
Теперь автоответчик, без сомнения, можно отправить в утиль.
Видите ли, МАДЕМУАЗЕЛЬ ПЯТНИЦА дает вам гораздо больше. Это больше, чем справочная служба. На самом деле это все равно что иметь личную бесплатную секретаршу.
Как бы вы ее ни назвали, она представляет собой очень полезный и совершенно новый вид услуги.
Но это еще не самое важное.
Важно то, что вы имеете возможность убедиться в сказанном на собственном опыте. Поэтому я предлагаю следующее:
1. Как только вы дочитаете письмо, возьмите свой телефон и позвоните Розмари или Тревору по тел.: ХХХХХХ.
2. Скажите им, что вы хотели бы по-больше узнать об этой услуге, и мы покажем вам ее в действии без какихлибо обязательств или предваритель-ных условий.
С нетерпением ждем вашего звонка.
Р. Б. Когда позвоните, напомните мне, чтобы я подробно рассказал вам о бизнесмене, расширившем свое дело на 69% меньше чем за 12 месяцев. Это невероятная история, но вы можете добиться такого же результата».
Обратите внимание, что это письмо нарушает одно из предполагаемых правил ведения деловой переписки — быть предельно лаконичным.
На самом деле вы хотите поддерживать интерес читателя. Вы хотите поддерживать пульс живого общения с читателем. Чем больше он заинтересуется, тем выше вероятность, что он поступит так, как вы хотите.
Поэтому, с одним исключением, давайте заменим старое правило лаконичности следующим ключевым принципом:?
КЛЮЧЕВОЙ ПРИНЦИП №5
ЧЕМ БОЛЬШЕ ВЫ СМОЖЕТЕ
ЗАИНТЕРЕСОВАТЬ ЧИТАТЕЛЯ,
ТЕМ ВЫШЕ ВЕРОЯТНОСТЬ,
ЧТО ОН ПОСТУПИТ ТАК,
КАК ВЫ ХОТИТЕ.
Но вам нужно быть очень осторожным. Видите ли, этот новый принцип имеет одно исключение, а именно — когда вы работаете в сфере продаж и составляете так называемые «наводящие» письма.
Как мы уже видели в 4-й главе, «наво-дящее» письмо — это деловое письмо, предваряющее телефонный звонок и до-говоренность о встрече с перспективным клиентом.
Ясно, что здесь вы должны сообщать своему адресату лишь некоторые увле-кательные подробности. В конце концов, если вы расскажете все, ему будет совершенно неинтересно встречаться с вами.
Вот уже упоминавшийся пример эф-фективного «наводящего» письма.?
«Доброе утро.
Имидж!
Говорят, что это жизненно важный ас-пект любой преуспевающей компании.
И это правда.
Ваш корпоративный имидж улучшается (или ухудшается) благодаря стилю и качеству вашего общения с клиентами и поставщиками.
Вместе с тем вы очень хорошо знаете, как важно минимизировать издержки на неэффективную рекламу и избежать неоправданных затрат... но возможно ли создать блестящий имидж и одновременно сэкономить деньги?
Возможно. В этом и заключается цель моего письма.
Видите ли, благодаря новой технологии 1ВМ мы можем помочь вам совместить оба преимущества.
Чтобы вы сами могли убедиться в высокой эффективности наших новых продуктов, я позвоню вам на следующей неделе, и мы сможем договориться о деловой встрече. Должен добавить — не для рекламной демонстрации, а в первую очередь для того, чтобы обсудить конкретные потреб-ности вашей компании.
Скоро мы увидимся, а пока разре-шите пожелать вам...
...всего хорошего.
Р. Б. Едва не забыл! Спасибо за время, потраченное на чтение этого письма. С нетерпением ожидаю встречи с вами».
Итак, за этим исключением, помните:
ЧЕМ БОЛЬШЕ ВЫ СМОЖЕТЕ ЗАИНТЕРЕСОВАТЬ ЧИТАТЕЛЯ,
ТЕМ ВЫШЕ ВЕРОЯТНОСТЬ,
ЧТО ОН ПОСТУПИТ ТАК, КАК ВЫ ХОТИТЕ
Давайте устроим небольшой обзор пройденного материала.
Вы научились мышлению «за пределами коробки» и составлению предложений в терминах ЧТЕ — ДМ.
Вступление — ключ к успеху письма. Оно должно нести в себе мощный эмоциональный заряд и «цеплять» читателя.
Затем вы переходите к основному корпусу текста, открывая сознание читателя фразами вроде «рассмотрим такой сценарий» или «разрешите объяснить».
И наконец, в этой главе вы узнали, как нужно выстраивать основной текст письма, пользуясь связующими фразами, чтобы ваши идеи ожили в сознании читателя.
Для вас это означает, что ваши письма будут прочитаны. И более того. Ваши идеи будут позитивно интерпретированы читателем.
Ваши письма больше не будут бесцвет-ными и утомительнымиОни будут даже длиннее, чем раньше, однако их будут читать с увлечением, как будто вы сидите в комнате рядом с ваши адресатом и обращаетесь к нему. Это великое достижение.
Но так как вы, скорее всего, теперь будете писать более длинные письма, вам нужно познакомиться с приемами, поддерживающими внимание читателя. Об этом речь пойдет в следующей главе, которая называется...
<< | >>
Источник: Аллан Пиз. Язык письма. 2000

Еще по теме Как эффективно выстроить основной текст:

  1. Секреты успешных продаж, или Как выстроить к себе очередь из клиентов
  2. Часть 1: «ГЕРОЙ» 1. Начальная эйфория Как быть творческим (текст – чей?)
  3. Анализ эффективности использования основных средств
  4. Сущность, структура и эффективность кругооборота основного капитала
  5. Краткий анализ экономической эффективности приобретения основных средств посредством лизинга и кредита
  6. Основные принципы построения бюджетной системы, связанные с ее единством, полнотой, сбалансированностью, эффективностью и достоверностью
  7. Прибыль и рентабельность как показатели эффективности деятельности предприятия
  8. Джули Дирксен. «Искусство обучать. Как сделать любое обучение нескучным и эффективным, 2013
  9. ОБОСНОВАНИЕ ТЕКСТА
  10. Крис Бэйли. Мой продуктивный год: Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе, 2017
  11. Латинское название: Commiphora myrrha. Семейство: бурсеровые. Используемая часть: низ. Метод экстракции: дистилляция. Основные компоненты: элемен, изофураногермакрен, лимонен, пинен. Воздействие на ум Масло помогает слабоумным избавиться от апатии, вялости, замедленной реакции. Воздействие на тело ♦ Очень эффективно при проблемах с дыханием, таких, как астма, бронхит, катар и кашель, — масло коммифоры оказывает существенное воздействие на излишки слизи. ♦ Бесценно для кожи — омолажив
  12. Латинское название: Melaleuca leucodendron. Семейство: миртовые. Используемая часть: верх. Метод экстракции: дистилляция. Основные компоненты: цинеол, лимонен, пинен, терпинеол. Воздействие на ум Проясняет сознание, стимулирует работу ума, способствует концентрации. Воздействие на тело ♦ Масло бесценно для дыхательной системы как средство для ингаляции и натирания груди — понижает температуру и стимулирует выталкивание слизи. ♦ Великолепно для снятия боли, эффективно при болях в мышц
  13. Не заучивайте текст дословно
  14. ТЕКСТ ВКЛАДЫШЕЙ В УПАКОВКЕ
  15. ПОЯСНЕНИЯ К ТЕКСТУ СОКРАЩЕНИЯ:
  16. Безопасность продукции как основной принцип